役員会開催報告

参加役員：松村会長、岡田副会長、堀越事務局長、稲葉秀夫氏、今井宏樹氏、小口久貴氏

Club107 2013年役員会が行われました。
議事テーマは以下の通りです。
1、今年度の会費支払状況の確認（退会者、入会者の確認）
2、予算および予算執行の方向性
3、在歴ステッカーの取り扱い
4、2013年事務局人事について
5、Clubホームページの今後
6、2014年度会費
7、会計事務所への支払
8、Club封筒および次回イベント予定

1について
・現有会員 約80〜86名（退会不確定者 要確認）。
・新入会申込み者 1名 東京白金在住。
2について
・予算執行は、個別案件ごとに役員会で精査する。
・緊縮財政ゆえ、会報は年2回にし、印刷費圧縮に向け検討する。
・会報はコストの安いサイズへと変更を考える。
3について
・在歴ステッカーは、クリスタル保持者も対象とする。
・その場合有償とする。
・5-10年在歴者には2千円、15-20年在歴者には3千円で配布。
・ステッカー貼付箇所は、ナンバープレート周辺。
・推奨貼付箇所については引き続き検討する。
4について
・役員人事は、別紙にて素案とする。副会長職等未決部分あり。
・新規役員 今井氏を広報・ネット担当に推挙する。
・なお、新事務局は「ガレージ・エフ」とする。
・稲葉雅夫氏を新副会長に選任。
・イベントの出欠管理は事務局長 堀越氏にお願いする。
5について
・現行ホームページは吉本氏に連絡し、クローズドとする。
・独自ホームページの作成を目指すが、予算＆執行方法は未定。
・今井氏、小口氏に方法論を委ねる（次回役員会まで保留）。
・さらにクラブ内でITに強い人材を探す。
6について
・2014年度の会費は15,000円とし、2013年末徴収とする。
7について
・池田税務会計事務所には3万円を支払う。
・貸借対照表ではなく、今後、現金出納帳等で対応する。
8について
・封筒は現行の銀封筒を残部がなくなるまで使用する。
・銀封筒在庫が尽きた場合、好評ゆえ銀色系の封筒を作成する。
・次回イベントは田代氏の情報を待って、案内を作成する。
・イベント告知は余裕を見て、2週間〜3週間以上前にお伝えする。以上。